Joggingclub Kasterlee VZW gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Hieronder lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoelang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
Joggingclub Kasterlee VZW, De Maneschijn 27, 2460 Kasterlee, ondernemingsnummer 1036.278.516. Vragen over je gegevens stel je via jckasterlee@gmail.com.
Welke gegevens en waarom?
- Lid worden: naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, mutualiteit, een noodcontact (naam en telefoon) en wat je zelf vertelt over je loopniveau. We gebruiken ze om je aanvraag te behandelen, je lidmaatschap en lidgeld bij te houden, je te verzekeren en je op de hoogte te houden van de clubwerking. Je mutualiteit vragen we zodat we het attest voor de terugbetaling van je lidgeld kunnen invullen. Je noodcontact gebruiken we alleen als er tijdens een activiteit iets met je gebeurt.
- Inschrijven voor de Kastelse Bosloop & -wandeling: naam, voornaam, e-mailadres en de gekozen afstand van elke deelnemer. We gebruiken ze om je inschrijving en betaling te verwerken en je praktische info over de dag te sturen.
- Clubkledij bestellen: je naam, e-mailadres en bestelling, om de kledij te bestellen en te leveren.
- Contactformulier: je naam, e-mailadres en je bericht, om je te kunnen antwoorden.
We verwerken deze gegevens omdat ze nodig zijn voor je lidmaatschap of inschrijving (uitvoering van een overeenkomst), of omdat je er zelf toestemming voor gaf. We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor reclame van anderen.
Foto’s
Tijdens trainingen, wedstrijden en de Bosloop kunnen we foto’s maken die we op onze website en sociale media plaatsen. Wil je niet herkenbaar in beeld, of wil je dat we een foto weghalen? Laat het ons weten, dan doen we dat.
Wie kan je gegevens zien?
Alleen de bestuursleden van de club, via een beveiligde pagina. Voor de werking gebruiken we enkele diensten die je gegevens voor ons bewaren of versturen: WordPress.com (de website), Tally (het inschrijfformulier van de Bosloop en de kledijformulieren) en Gmail (e-mail). Waar nodig geven we je gegevens door aan onze verzekeraar of aan je mutualiteit voor het attest.
Hoelang bewaren we je gegevens?
- Ledengegevens: zolang je lid bent en tot twee jaar nadat je lidmaatschap stopt.
- Inschrijvingen voor de Bosloop: tot één jaar na het evenement.
- Kledijbestellingen en berichten via het contactformulier: tot één jaar nadat ze afgehandeld zijn.
- Gegevens die we wettelijk moeten bijhouden (zoals de boekhouding) bewaren we zolang de wet dat vraagt.
Je rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren of laten verwijderen, en een gegeven toestemming intrekken. Mail daarvoor naar jckasterlee@gmail.com. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Cookies
Onze eigen pagina’s plaatsen geen cookies om je te volgen. Wie inlogt in de bestuurszone, krijgt een inlogcookie die nodig is om ingelogd te blijven.
De kaart (Google Maps) en de clubkalender (Google Agenda) komen van Google. Die laden we pas als je zelf op “Kaart tonen” of “Kalender tonen” klikt, want Google kan daarbij cookies plaatsen en je IP-adres ontvangen. Je keuze onthouden we alleen in je eigen browser, niet in een cookie. Met deze knop wis je die keuze weer:
Het inschrijfformulier van de Bosloop & -wandeling en de kledijformulieren komen van Tally, dat in de EU gehost wordt.
Bezoekersaantallen
Om te weten hoeveel mensen onze site bezoeken, tellen we de bezoeken zelf, zonder cookies. We bewaren totalen: per dag, per pagina en waar bezoekers vandaan kwamen (bijvoorbeeld Google of Facebook). Om iemand niet dubbel te tellen op één dag, maken we van je IP-adres en browser een onherkenbare code die elke dag verandert en de volgende dag verdwijnt. De totalen bewaren we 13 maanden.
Daarnaast houden we 30 dagen een lijst bij van de bezoeken: het tijdstip, de bekeken pagina, waar je vandaan kwam, het soort toestel en browser, en ongeveer in welke stad of gemeente je bent. Die stad zoeken we bij je eerste bezoek van de dag op via je IP-adres bij de dienst ipwho.is (of, als die niet antwoordt, ipapi.co). Daarvoor sturen we alleen je IP-adres door; we bewaren het zelf niet. Na 30 dagen verdwijnt de lijst vanzelf. Alleen de beheerder van de site kan ze bekijken.
Wil je een mail als er nieuwe foto’s in het fotoalbum staan? Dan bewaren we het e-mailadres dat je daarvoor invult, enkel om je die mails te sturen (hoogstens één per dag). Je schrijft je uit met de link onderaan elke mail; dan wissen we je adres meteen.
Zet je meldingen van het prikbord aan, dan geeft je browser ons een adres om een melding naar te sturen. Dat adres bewaren we, zonder je naam of e-mailadres, alleen om je die meldingen te sturen. Je zet ze uit met de knop op het prikbord of in de instellingen van je toestel; dan wissen we het adres.
Laatst bijgewerkt: oktober 2026.
